Un logiciel complet, pas une collection d'outils
Chaque module fonctionne avec les autres : un bail alimente la facturation, un travail saisi sur le terrain crée sa dépense, une inspection se retrouve dans la fiche de l'unité.
Logements, baux TAL et perception des loyers
La gestion locative résidentielle au Québec, avec ses règles propres : formulaire officiel du Tribunal administratif du logement, avis de renouvellement et d'augmentation, dépôts, et perception par prélèvement préautorisé.
- Logements avec pièces, étages, stationnements et caractéristiques
- Baux au formulaire TAL, annexes, clauses particulières et pièces jointes
- Renouvellements et avis d'augmentation suivis par échéance
- Perception par prélèvement préautorisé, optionnelle pour le locataire
- Loyer résidentiel exonéré de taxes par défaut, taxes activables ligne par ligne
Locaux, loyer net et ventilation des charges
La gestion d'immeubles à bureaux, commerciaux et industriels, avec la mécanique financière qui leur est propre : loyer au pied carré, charges ventilées, facteur d'aire commune.
- Locaux par typologie : bureau, commercial, industriel
- Loyer brut ou net — base, additionnel, crédits et charges supplémentaires
- Saisie au $/pi²/an, convertie automatiquement en montants annuels
- Charges d'immeuble ventilées au prorata de la superficie de chaque local
- Facteur d'aire commune et caractéristiques payantes par immeuble
Les modules en détail
Portefeuille : immeubles et unités
Vos immeubles avec photo, superficies, caractéristiques libres et propriétaire associé. Chaque unité porte son loyer, son statut, son locataire et son historique.
Locataires et baux
Fiches locataires complètes, baux actifs et échus, pièces jointes stockées en accès privé, et envoi pour signature électronique avec suivi par signataire.
Comptabilité et facturation
Factures avec TPS et TVQ applicables ligne par ligne, notes de crédit, lignes en pourcentage, et suivi des revenus et dépenses par immeuble.
Paiements, PPA et dépôts
Échéancier des loyers, paiements partiels, retards, prélèvements préautorisés, et dépôts reçus, appliqués ou remboursés — rattachés au bon bail.
Module terrain
Application mobile installable : travaux tirés de votre catalogue de prix, inspections pièce par pièce ou par zones d'immeuble, photos, et fonctionnement hors-ligne avec synchronisation automatique.
Relevés de gestion
Pour les immeubles administrés en mandat : collecte de loyers réelle, honoraires en pourcentage, et net à remettre au propriétaire, calculé automatiquement.
Rapports et exports
Collecte de loyers, dépôts, charges par local ou par locataire, clauses particulières — consultables à l'écran et exportables en PDF.
Gestion des accès
Rôles propriétaire et comptable : un propriétaire ne voit que ses propres immeubles, y compris dans le module terrain, et sans le détail des coûts internes.
Messagerie texte
Les textos vivent dans le dossier du locataire, pas dans votre téléphone personnel. Vous écrivez à une personne ou à tout un immeuble, et les réponses reviennent dans la même conversation.
- Envoi à un locataire ou, en un geste, à tous ceux d'un immeuble
- Modèles réutilisables : rappel de loyer, avis de travaux, confirmation de rendez-vous
- Les réponses arrivent dans la conversation du locataire, pas dans une boîte à part
- Consentement enregistré sur la fiche, avant tout premier envoi
- Désabonnement par mot-clé : « STOP » coupe les envois, « START » les rétablit
Ligne téléphonique intelligente
Un numéro d'affaires pour votre organisation, et un assistant vocal qui décroche quand vous ne pouvez pas. Il parle, comprend, écrit dans Clezio — et sait quand vous déranger.
- Un numéro d'affaires dédié, ou conservez celui que vous avez déjà
- Réponse 24 heures sur 24, y compris les fins de semaine et les jours fériés
- Le locataire est reconnu à son numéro de téléphone
- Demande d'entretien créée pendant l'appel, avec résumé et priorité
- Urgences transférées immédiatement — dégât d'eau, chauffage, sécurité — au gestionnaire ou à l'intervenant de garde
- Transcription et résumé de chaque appel, dans le dossier du locataire
- Voix naturelle, en français québécois et en anglais
- Heures d'ouverture et messages d'accueil réglables
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